TREELOGY

Комплексная автоматизация.
Анализ управления предприятием.
Инструментальное средство высокого уровня.
тел.: +7 (495) 773-6230

Axalor
Перейти на стартовую страницу сайта. Отправить письмо администратору сайта. Карта сайта. Добавить в избранное.

Имя:
Пароль:


Зарегистрироваться


Поиск

 

Наши партнеры:
FineFinance

Юрий Липунцов. « Практическая реализация управления процессами с программой TREELOGY »

Статья также опубликована здесь

1. Схема управления.

Управление организацией, описанное в книге «Управление процессами», представляется в виде следующей схемы

На этапе стратегического управления вырабатываются основные приоритеты деятельности компании. Далее строится система моделей предприятия, описывающая его структуру и деятельность с разных точек зрения.

Основной моделью является функциональная модель, которая в последующем послуит базой для постановки учета и проведения анализа деятельности. Далее представляются методы управления. В качестве одного из элементов выделено управление потребительской стоимостью продукции.

Далее производится настройка систему учета, направленной на реализацию стратегии компании. В последнем блоке представляются системы контроля, отслеживающие выполнение стратегии, в частности сбалансированная система показателей.

2. Основные элементы программы TREELOGY.

Программа представляет собой оболочку, которая позволяет создать древовидную структуру и перемещать объекты по узлам этого дерева. Перемещения объектов могут быть трех типов – обычное перемещение, генерация и сборка. В описании объекта при необходимости представляется его структура и характеристики.

Кроме этого характеристиками могут обладать перемещения. Например, если в начале деятельности предприятия мы купили стан, который планируем использовать  в течение 15 лет, то начальную стоимость стана можно определить как характеристику объекта. С  другой стороны, если в качестве сырья мы используем сталь, и производим поставку сырья партиями, то стоимость каждой партии следует отразить как характеристику перемещения, поскольку мы будем перемещать одно и тоже сырье, но по разным ценам.

Перемещения в «Treelogy» осуществляются посредством форм. В формах и запросах используется три определяющих значения в привязке: откуда перемещаются объекты, куда перемещаются и какие объекты. Первые два условия определяются деревом объектов. Последнее определяется группировкой объектов. Поэтому на этапе построения дерева и группировки объектов нужно заложить такую структуру чтобы максимально просто можно было провести выборку и анализ. , т.е. решение той задачи, ради которой создается система.

Далее, после формирования перемещений, производится анализ выполненных транзакций. Для этого используется механизм традиционных запросов, анализ по технологии гиперкуба и широкие графические возможности. 

3. Методы решения задач по управлению на TREELOGY.

3.1 Схема взаимосвязи моделей TREELOGY.

Схема моделей несколько отличается от традиционной реляционной базы данных. Она отличается вследствие необходимости построения модели дерева и группировки объектов. Эти две модели строятся с учетом документооборота и описания процессов. Взаимосвязь моделей показана на рисунке.

3.2 Традиционный учет и движение первичной документации.

Построение любой модели учета, независимо от конечных пользователей (внешние, внутренние) строится на базе традиционного учета, который предполагает такие элементы как двойную запись, документ как основание для проведения транзакций, распределение счетов на активные пассивные и вспомогательные и д.р.

С учетом этого в качестве основных узлов дерева будем использовать контрагентов компании в качестве которых выступают покупатели, поставщики сырья и услуг, банки, которые выдают кредит, рабочие предприятия, которые предоставляют услуги по труду, бюджет государства, фонды и т.д.

Если продолжить этот список и проанализировать структуру движения средств и материалов компании, то в качестве оптимальной структуры можно использовать план счетов бухгалтерского учета. Если решается задача постановки управленческого учета, то список счетов будет укороченным, а названия узлов можно сделать более подходящими для управленческих целей, например счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» можно назвать просто «Поставщики», от которых мы в последующем будем получать станки, электроэнергию и т.д.

Хотя для конечного пользователя, интерфейс которого будет представлен в виде форм, напрямую названия узлов, номера счетов и другие атрибуты бухгалтерского учета наблюдать не будет. Таким образом, построение древовидной структуры дает нам возможность организовать движение средств по счетам и построить журнал операций с набором необходимых атрибутов по каждой транзакции, которые могут быть представлены характеристиками перемещаемого объекта и характеристикой перемещения.

Далее на основании журнала операций можно строить разнообразные отчеты, главными из которых являются баланс, отчет от прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Систему такого учета можно легко преобразовать в систему бюджетирования,  добавив плановым перемещениям характеристику «план», а фактическим – «факт».

Сопоставляя плановый бюджет с фактом можно принимать квалифицированные управленческие решения.

3.3 Распределение затрат на постоянные и переменные и расчет маржинальной прибыли по проектам. Учет по системе “direct cost”.

Управленческому персоналу необходимо знать прибыльность отдельных проектов. Для этого можно использовать возможность “Treelogy” распределять объекты по группам. В одну группу поместим объекты, которые будут отражать постоянные затраты: зарплата администрации, аренда зданий, амортизация основного оборудования и т.д. , а в другую группу переменные затраты, сырье, электроэнергию для производственных целей, затраты труда рабочих. Затраты по проектам учитываются при формировании готовой продукции.

Выручка по проектам группируется по результатам реализации. Сопоставляя выручку от реализации с переменными затратами по проектам получаем маржинальную прибыль в разрезе проекта.

3.4 Нормативные затраты по продуктам и система учета “standard cost”.

В Treelogy существует вид перемещения «сборка». Смысл этого перемещения заключается в следующем: мы указывает составные элементы объекта, например, машина состоит из шасси, кузова  и двигателя, при перемещении из сборочного цеха на склад готовой продукции 5 машин со сборочного цеха автоматически списывается соответствующее количество комплектующих.

Разработав систему нормативов по производству продукции или оказанию услуг, мы определяем структуры их на основании этих нормативов. При реализации товаров и услуг у нас автоматически будет происходить списание составляющих по нормативам. Далее производится анализ отклонений, и делаются соответствующие выводы.

Липунцов Ю.П., к.э.н.
Доцент кафедры Экономической Информатики
Экономического факультета МГУ им. М. В. Ломоносова

Ссылки по теме...

13-10-2012 Менеджер 2.10 >>>
11-04-2012 Конкурс на лучший комментарий! Приз - годовая лицензия на 5 рабочих мест Axalor.Manager.>>>
27-03-2012 Менеджер 2.03 Новая версия Менеджер 2.03 размещена на сайте>>>
30-09-2011 Новые видео-ролики по программе "Менеджер" Опубликованы новые видео-ролики по часто задаваемым практическим вопросам.>>>
01-09-2011 Новая версия - Менеджер 1.08. На сайте www.axalor.ru размещена новая версия - Менеджер 1.08.>>>
25-06-2011 Внедрение на Treelogy. На Экономическом факультете МГУ им. М.В.Ломоносова внедряется комплексная система управления учебным процессом с использованием программной платформы Treelogy.>>>
01-06-2011 Открыт форум по программе Менеджер. Программа имеет много скрытых возможностей и раскрывается постепенно, поэтому мы ждём вопросов.>>>
11-05-2011 Представлена версия программы управления проектами Менеджер 1.05. Теперь можно получить бесплатную лицензию на 1 пользователя!>>>
01-03-2010 На сайте в разделе "Скачать" размещены демонстрационные обучающие видео-ролики и презентация Treelogy.>>>
31-12-2009 Поздравляем с Новым 2010 годом! В наступающем году компания «AXALOR» желает всем клиентам и партнерам процветания, удачи в бизнесе, быстрой реализации новых проектов!>>>
29-09-2009 Для компании "Штрих-М" на базе Treelogy разработана программа получения, обработки и анализа данных, посылаемых GPRS-модулями с использованием обыкновенной SIM-карты, встроенными в газовые счетчики потребителей природного газа.>>>
06-05-2009 Новая корпоративная финансовая программа “ВЕКТОР ” (Treelogy.VECTOR) >>>
09-04-2009 В Treelogy встроены новые компоненты, позволяющие реализовать WEB-сервисы.>>>
01-02-2009 ВНИМАНИЕ! Анти-кризисная акция - предлагаем цену на новую версию Treelogy А-9.1, доступную всем! 100 евро за соединение!>>>
30-01-2009 Компания "Аксалор" завершила последний этап сдачи в эксплуатацию совместного с компанией "АНХ-Инжиниринг" приложения Treelogy>>>


   
© 2001-2019 Компания АКСАЛОР (Axalor). Все права защищены.